Thu May 6, 2021   |   پنج شنبه ۱۶ اردیبهشت ۱۴۰۰  
   
 
 
  انتقادات و پیشنهادات  |  ارتباط با ما      صفحه اصلی  |  اخبار و رویدادها  |  پیام ها و اطلاعیه ها  |  مناقصات و مزایدات
سيامک سليمي
رئيس سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات
     مناقصه، مزایده، فراخوان
تهيه، ويژه سازي، آموزش و استقرار سامانه آموزش منابع انساني
شناسايي پيمانکار تهيه، ويژه سازي، آموزش و استقرار سامانه داده هاي مکاني فضايي
شناسايي پيمانکار جهت تهيه، ويژه سازي، آموزش و استقرار سامانه آژانس هاي اداري
شناسايي پيمانکار جهت تهيه، ويژه سازي، آموزش و استقرار سامانه آژانس هاي اداري
شناسايي پيمانکاران واجد شرایط در زمينه ممیزی املاک تجاری
بیشتر ...
 
 
  تاریخ انتشار : ١۴٠٠/٠٢/٠٧ تعداد بازدیـد : ١۵   بازگشت
 
 
 


سليمي رئيس سازمان فاوا شهرداري همدان:


اثربخشي سامانه مکاتبات الکترونيک و درآمد جذب شده تنها از طريق پرتال

 

 

 

رئيس سازمان فاوا شهرداري همدان از نتيجه اثربخشي سامانه مکاتبات الکترونيک و همچنين ميزان درآمد جذب شده توسط سازمان براي شهرداري فقط از طريق پرتال خبر داد

به گزارش روابط عمومي سازمان فاوا شهرداري همدان، سيامک سليمي بيان کرد: با يک واحد هزينه در حوزهIT و استقرار سامانههاي الکترونيک؛ بيش از چند ده برابر هزينه? صرف?شده ميتوان ارزش براي سازمان توليد کرد.

سليمي با بيان مطلب فوق گفت: بر اساس گزارش تهيه شده در بازه زماني يکم فروردين سال 1399 تا 16 فروردين 1400 به مدت 13 ماه فقط از سامانه اتوماسيون مکاتبات مجموعه شهرداري همدان، حدود 616,000 فرم در سامانه اشاره شده، ثبت شده و حداقل ارزش توليدشده برابر با 140,495,000,000 ريال (ماهيانه 8,840,000,000ريال) بوده است.

وي ادامه داد: طي اين مدت، حداقل 9,851,000 دقيقه? عملياتي (ماهي 789,000 دقيقه? عملياتي معادل حداقل 116.7 نفر تمام?وقت در ماه) صرفه?جويي شده که بخش قابل توجهي از ارزش توليدشده را به خود اختصاص داده است.

وي در خصوص نحوه استخراج اين ارقام تشريح کرد: در سال 1399، بهاي تمام?شده? يک دقيقه وقت عملياتي کارکنان براي سازمان?ها حداقل 9،300 (نه هزار و سيصد) ريال است.

سليمي تشريح کرد: بر اساس ارزيابي تقريبي و با در نظر داشتن هزينه? مستقيم (حقوق، بيمه، عيدي و پاداش، سنوات، باز?خريد مرخصي) و هزينه? غير مستقيم (استهلاک اثاثيه مانند رايانه و صندلي، هزينه رفاهي، فرهنگي و تفريحي، سرباره?ها مانند برق و امور اداري مالي مربوط به پرسنل) بهاي تمام?شده? يک دقيقه وقت عملياتي کارکنان براي سازمان?ها حداقل 9،300 (نه هزار و سيصد) ريال است.

سليمي اضافه کرد: در طول يک سال، بيش از 150 درخت نجات?يافته است.

رئيس سازمان فاوا شهرداري همدان توضيح داد: در زمان تهيه? گزارش، 862 کاربر و 28 پوشه در بايگاني الکترونيکي تعريف شده است.

سليمي ادامه داد: همچنين 158 فرم طراحي شده، 1,638 گزارش اجرا شده و 1,577 گردش کار اجرا شده و 1,308,642 سرويس اجرا شده در سامانه نرم افزاري اشاره شده، طراحي و پياده?سازي شده است.

وي افزود: بر اساس ارزيابي مشاور سازمان فاوا؛ در سال گذشته بهاي تمام?شده? يک برگ کاغذ چاپ?شده براي سازمان?ها طبق محاسبات حداقل 3.000(سه هزار) ريال است.

رئيس سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري تشريح کرد: ايجاد يک فرم الکترونيکي معادل صرفه?جويي در يک برگ کاغذ در نظر گرفته شده است؛ در حالي که در اکثر سازمان?ها، ايجاد يک فرم الکترونيکي معادل 1 تا 5 برگ کاغذ است؛ براي نمونه، در اکثر سازمان?ها، براي يک نامه? صادره تا 4 يا 5 برگ کاغذ (يکي دو برگ بابت پيش?نويس و چاپ نامه? ثبت صادر?شده در دو نسخه) مصرف مي?شود و برخي از فرم?هاي ديگر هم 2 يا حتي 3 نسخه?اي هستند.

سليمي ادامه داد: همچنين در روش سنتي، براي مواردي ديگر مانند کپي به تعداد گيرندگان رونوشت و پيوست?ها هم ممکن است کاغذ مصرف شود. بنابراين صرفه?جويي در کاغذ چاپ?شده، ممکن است حداقل 1?5 تا 2 برابر و حتي بيشتر باشد.

سليمي ادامه داد: صرفه?جويي حاصل از کاهش نياز به فضاي بايگاني فيزيکي در محاسبات نيامده است.

وي همچنين بيان کرد: تعداد مدارک بايگاني?شده در بايگاني الکترونيکي برابر با 370641 مدرک است که در روش دستي، هر مدرک معادل از يک برگ تا چند ده برگ (مانند قرارداد?ها و گزارش?ها) است.

وي تصريح کرد: در سامانه الکترونيکي، نياز به نگه?داري نسخه? کاغذي اکثر مدارکي که نياز به بايگاني دارند؛ نمي?باشد و تنها درصد کمي از مدارک، نياز به بايگاني فيزيکي دارند. اين صرفه?جويي نيز در محاسبات نيامده است.

رئيس سازمان فاوا شهرداري همدان ادامه داد: حذف گردش کاغذ، صرفه?جويي قابل توجهي را در وقت مديران و کارکنان به دنبال دارد. براي نمونه، در سيستم دستي، دستيابي به يک مدرک در بايگاني (در بهترين حالت که به صورت تلفني از بايگان پرسيده شود و نياز به مراجعه? حضوري يا ارسال پيک نباشد) حدود 5 دقيقه وقت از بايگان و حداقل 3 تا 10 دقيقه از درخواست?کننده مي?گيرد ولي با استفاده از سامانههاي نرم افزاري، اين زمان به کمتر از 3 دقيقه کاهش مي?يابد و خود درخواست?کننده، مي?تواند نه تنها مدارکي را که به خوبي بايگاني شده?اند، بلکه مدارکي را هم که اصلاً بايگاني نشده?اند و در روش دستي، يافتن آن?ها بسيار زمان?گير است يا حتي در برخي مواقع، در عمل، هزينه? يافتن آن?ها توجيه ندارد را نيز جستجو نمايد که اين جستجو مي?تواند در دبيرخانه?ها، بايگاني?ها، بايگاني شخصي، ارجاعات و... انجام شود.

وي درباره ديگر مزايا افزود: افزايش تکريم و رضايتمندي ذي?نفعان (درون?سازماني و برون?سازماني) و اينکه مديريت سازمان، گزارش?هاي دقيق?تر و به?روز?تري مي?تواند داشته باشد از ديگر مزاياست.

سليمي بيان کرد: ارجاع?کننده مي?تواند مدرک خود را در هر لحظه جستجو و گردش مدرک را مشاهده نمايد.

وي به زيباتر شدن محيط کار به واسطه? کم شدن کاغذ روي ميزها و پياده?سازي آسان?تر برخي سيستم?ها مانند سيستم آراستگي نيز اشاره کرد و افزود: کاهش هزينه?هاي کنترل و مميزي مدارک نيز امتياز ديگر اين روند است.

سليمي گفت: از نظر معنوي، کمک به حفظ کرامت انساني، احساس آرامش و عزت نفس در کاربران، کارشناسان و ديگر ذي?نفعان از مزاياست.

رئيس سازمان فاوا شهرداري همدان بيان کرد: در سامانههاي الکترونيک با توجه به نگهداري فوق داده?ها (metadata)، اطلاعات جانبي مفيدي در رابطه با مدارک وجود دارد که در روش دستي، اکثر اين اطلاعات وجود ندارد يا با هزينه زياد مي?توان به آن?ها دست يافت.

وي در اين باره به اطلاعاتي مانند گردش مدرک (چه زماني، چه کسي با چه سمتي، چه مدرکي را براي چه کساني با چه هامش?ها و توضيحات شخصي در چه کارتابل?هايي ارجاع کرده است، زمان آخرين مشاهده)، ايجادکننده? مدرک، زنجيره مدارک، طبقه?بندي محرمانگي (عادي، محرمانه، خيلي محرمانه) اشاره کرد.

 
     
 
 
 
 
 
 
 
© 2010 - 2021  Hamedan.ir
آمار و اطلاعات کاربران
٢ کاربران آنلاین :
۲۱۷,۸۴۲ تعداد بازدید :
   
   
 
سایت های مرتبط
فناوری اطلاعات شهرداری تهران
فناوری اطلاعات شهرداری اصفهان
فناوری اطلاعات شهرداری تبریز
فناوری اطلاعات شهرداری مشهد
 
لینک های مرتبط
شورای اسلامی شهر همدان
شهرداری همدان
معاونت اداری و مالی
معاونت برنامه ریزی و توسعه
 
دسترسی سریع 
اخبار و رویدادها
پیام ها و اطلاعیه ها
مناقصات و مزایدات
آموزش شهروندی
 
 
 
کلیه حقوق مادی و معنوی این پورتال متعلق به شهرداری همدان بوده و هر گونه کپی برداری بدون ذکر منبع غیر مجاز می باشد
طراحی و پشتیبانی : سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری همدان